Погода в Абае C
Курсы валют USD EUR RUB
Для слабовидящих

Регламент отдела

РЕГЛАМЕНТ
  работы  ГУ «Отдел строительства  Абайского района»

1. Общие положения
1.1. Отдел строительства  Абайского района (далее-отдел) является государственным учреждением, содержащимся за счет районного бюджета.
1.2. Деятельность отдела  регулируется Конституцией Республики Казахстан, Трудовым Кодексом Республики Казахстан, Законами  Республики Казахстан  «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», «О государственной службе», «Об административных процедурах» и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Положением об отделе строительства Абайского района,  утвержденным  постановлением  акимата  Абайского района от 01.10.2013г. №32/10  и настоящим Регламентом.

2. Организационные основы деятельности отдела
2.1. Отдел образуется, упраздняется и реорганизуется акиматом района.
2.2. Отдел   возглавляет  руководитель,  который  назначается  на должность и освобождается от должности  акимом  района  в соответствии с законодательством о государственной службе.
2.3. Положение об отделе,  его структура  и   предельная  штатная  численность   утверждается акиматом  района.
2.4. Руководитель  руководит деятельностью отдела и несет  персональную ответственность за выполнение отделом возложенных на него задач и осуществление им функций.
2.5. Руководитель  отдела назначает и  освобождает от должности сотрудников  отдела в соответствии с действующим  законодательством.

3. Режим работы
3.1.Установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота, воскресенье.
3.2.Продолжительность рабочего дня - 8 часов.
Начало работы в 9-00 час.
Окончание работы в 18-30 час.
Перерыв на обед с 13-00 до 14-30 час.

4. Планирование работы отдела
4.1 Работа отдела строится  в соответствии с планами действий и указаниями руководителя  отдела, Программами  развития  района, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, другими документами.
На основе вышеуказанных документов составляется  план работы отдела на год.
4.2. Специалисты отдела подготавливают свои предложения  и представляют планы-предложения  на год.
4.3. Главный специалист   обобщает эти предложения и составляет  проект  годового плана работы отдела.
4.4. Проект плана работы должен быть  внесен на утверждение руководителя  отдела  до 25 декабря текущего года.
4.5. Общий контроль выполнения планов работы отдела осуществляет   руководитель отдела.

5. Порядок подготовки и оформления проектов приказов руководителя    отдела
5.1.Проекты приказов печатаются на бланках отдела  и представляются на подпись руководителю.
5.2. Приказы подписываются руководителем отдела. Запрещается внесение исправлений в подлинники приказов после их подписания.
5.3. Подлинники приказов   регистрируются ответственным лицом и хранятся в сейфе  в отделе.

6. Организация  подготовки проведения  аппаратных совещаний
6.1.Руководитель отдела проводит аппаратное совещание.
6.2.Аппаратные совещания проводятся 2 раза в месяц по понедельникам.
На аппаратных совещаниях подлежат  обсуждению  вопросы   участия  в реализации государственной политики в  области строительства.   
6.3.Аппаратное совещание оформляется  протоколом.
6.4.Ответственный за ведение и оформление протокола -  главный специалист.  
6.5.В протоколе отражаются все внесенные на повестку дня вопросы, принятые по ним поручения. Протоколы подшиваются в папку по номенклатуре дел отдела.

   7. Порядок подготовки и оформления документов на  заседания  районного акимата  
7.1.Порядок подготовки заседаний  акимата  и оформления проектов  постановлений акимата   района определен  Регламентом акимата.

8. Порядок организации контроля документов и поручений
8.1.Контроль сроков исполнения документов, поступающих в отдел,  осуществляет делопроизводитель отдела.
8.2.Взятые на контроль документы исполняются в сроки, указанные в них, либо в резолюции к ним. При отсутствии конкретных сроков - в течение 10 дней со дня получения документа, поручения, имеющие гриф «срочно» исполняются безотлагательно.
8.3.Срок исполнения исчисляется со дня поступления документа в отдел, за исключением документов, поступивших из вышестоящих организаций, срок исполнения которых исчисляется со дня подписания документа. Если документ не может быть исполнен своевременно, то исполнитель письменно обосновывает причины задержки и просит об отсрочке  исполнения.
8.4.Исполнитель на контролируемое поручение акима  района по выполнению нормативных актов Президента и Правительства Республики Казахстан заводит «Накопительную папку», где концентрируются все материалы о ходе его реализации.
8.5.Информация о состоянии работы с документами и исполнению поручений докладывается на  аппаратных совещаниях отдела.

9. Порядок рассмотрения обращений  физических  и юридических лиц
9.1.Поступающие  в отдел обращения физических  и юридических лиц регистрируются  в журналах по установленной форме в день их получения.
9.2.В журналах  осуществляется отметка о рассмотрении и исполнении обращений.   При письменном ответе указывается исходящий номер и ответственный исполнитель.
9.3.Личный прием граждан руководителем отдела осуществляется в установленные дни и часы: Руководитель  отдела – понедельник, среда с 16.00 до 18.00ч., пятница с 10.00 до 12.00ч.
9.4. В отделе установлен телефон доверия (номер 4-29-17)  для сообщения  о фактах нарушения норм  Кодекса чести  государственных служащих, законодательства о государственной службе  и  борьбе с коррупцией государственными служащими отдела.
9.5.Книга контроля обращений граждан по вопросу соблюдения государственными служащими Кодекса чести государственных служащих Республики Казахстан (Правил служебной этики государственных служащих) находится  у главного специалиста.

10. Порядок исполнения, оформления и отправки служебной корреспонденции
10.1. Порядок исполнения, оформления и отправки служебной корреспонденции определяется Положением по делопроизводству.
10.2. При направлении документа более чем 4-м адресатам готовится
указатель рассылки, подписанный исполнителем.
10.3.Прием  и отправку  служебной  корреспонденции    осуществляет  делопроизводитель.

11.Ответственность за соблюдение Регламента работы отдела
11.1. За нарушение пунктов настоящего Регламента несут ответственность все  сотрудники отдела.

© 2007—2017 Информационный портал Аппарата акима Абайского района