Погода в Абае C
Курсы валют USD EUR RUB
Для слабовидящих

Должностная инструкция руководителя аппарата акима района ГУ «Аппарат акима Абайского района»

1. Общее положение:
1.1.Руководствуется в своей работе законодательством РК, нормативными правовыми актами, регулирующими систему государственной службы, решениями, распоряжениями акима области, района, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.
1.2.Подчиняется и получает рабочие распоряжения от акима района, в его отсутствие от исполняющего обязанности акима района.
1.3.Дает распоряжения и методические указания работникам отдела организационной работы и наград, отдела контроля и документационного обеспечения, государственно-правового отдела, отдела анализа  и мониторинга социальных программ, финансово-хозяйственного отдела, отдела кадровой службы, главному специалисту по ЧС.
1.4.Исполнителя этой должности замещает руководителя отдела организационной работы и наград.
1.5.Назначается и освобождается от должности в соответствии с законодательством.
2. Права руководителя аппарата акима района:
2.1.Осуществлять контакты с внешними организациями в рамках своей компетенции.
2.2.Запрашивать и получать от аппаратов акимов города, сел, сельских округов и поселков, руководителей самостоятельных отделов аппарата акима района и других государственных органов информацию по интересующим вопросам.
2.3.Вносит предложения по совершенствованию работы с персоналом.
2.4. Давать поручения и контролировать их исполнение по вопросам выполнения планов работ, исполнения функциональных обязанностей, соблюдений правил внутреннего распорядка работникам аппарата акима района.
2.5.Ставить визу решений и распоряжений акима района для исполнения, касающихся работы отделов.
2.6.Вносить предложения по поощрению работников отдела.
3. Обязанности руководителя аппарата акима района:
3.1.Организует и проводит конкурсный отбор служащих в соответствии с установленными квалификационными требованиями.
3.2.Обеспечивает своевременное комплектование отделов аппарата акима района необходимым количеством государственных служащих требуемых профессий, квалификаций и специальностей в соответствии со штатным расписанием.
3.3.Анализирует процесс использования персонала, разработку мер по оптимизации, повышении профессионализма и эффективности использования кадров, контроль за их реализацией.
3.4.Организует обучение работников аппарата акима района, семинары-совещания с акимами города, сельских округов, сел и поселков, руководителями отделов аппарата акима и его структурных подразделений.
3.5.Организует подготовку и проведение выборов, референдумов; ведает вопросами делопроизводства, финансово-экономической деятельностью аппарата акима района.
3.6.Осуществляет контроль за соблюдением государственными служащими ограничений, связанных с государственной службой.
3.7.Предупреждение злоупотребления служебным положением, искоренение коррупции.
3.8. Осуществляет контроль за оформлением решений, связанных с прохождением государственной службы, хранением и ведением личных дел работников, послужных списков.
3.9. Осуществляет контроль за правильным ведением делопроизводства, в соответствии с системой менеджмента качества на основе стандарта 9001-2001 в аппаратах акима района, города, сел и поселков, а также в государственных учреждениях финансируемых из местного бюджета.
3.10.Контролирует и координирует работу отдела организационной работы и наград, отдела документационного обеспечения, государственно – правового отдела, отдела анализа и мониторинга социальных программ, финансово-хозяйственного отдела, отдела кадровой службы, государственного архива, нотариальной конторы и   ЗАГСа.
3.11.Координирует работу по разработке и согласовании стратегического плана ГУ «Аппарат акима Абайского района» на   пятилетний  период       2010 – 2014 годы.
3.12.Вносит предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц, ведет приём граждан по личным вопросам.
3.13. Обеспечивает соблюдение требований Закона Республики Казахстан «О государственных секретах» и обеспечения режима секретности при работе с мобилизационными и секретными документами и бронированием.
4. Ответственность руководителя аппарата акима района за: 
4.1.Своевременное и качественное исполнение своих должностных обязанностей;
4.2.Работу курируемых отделов;
4.3.Планирование и реализацию программ, направленных на обеспечение деятельности акима района;
4.4.Рациональное  использование финансовых и материально технических ресурсов, закреплённых за отделами и своевременное освоение бюджетных средств.

С инструкцией ознакомлена                                               К. Кабдуалиева

© 2007—2017 Информационный портал Аппарата акима Абайского района