Погода в Абае C
Курсы валют USD EUR RUB
Для слабовидящих

Должностная инструкция руководителя аппарата акима района ГУ «Аппарат акима Абайского района»

Должностная инструкция

руководителя аппарата акима района, категория Е-2 (1-5)

 

1. Общее положение:

1.1. Руководствуется в своей работе законодательством РК, нормативными правовыми актами, регулирующими систему государственной службы, решениями, распоряжениями акима области, района, правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.

1.2. Подчиняется и получает рабочие распоряжения от акима района, в его отсутствие от исполняющего обязанности акима района.

1.3. Дает распоряжения и методические указания работникам отдела организационной работы и наград, отдела контроля и документационного обеспечения, государственно-правового отдела, отдела анализа и мониторинга социальных программ, финансово-хозяйственного отдела, отдела кадровой службы, главному специалисту по ЧС.

1.4. Исполнителя этой должности замещает руководителя отдела организационной работы и наград.

1.5. Назначается и освобождается от должности в соответствии с законодательством.

2. Права руководителя аппарата акима района:

2.1. Осуществлять контакты с внешними организациями в рамках своей компетенции.

2.2. Запрашивать и получать от аппаратов акимов города, сел, сельских округов и поселков, руководителей самостоятельных отделов аппарата акима района и других государственных органов информацию по интересующим вопросам.

2.3. Вносит предложения по совершенствованию работы с персоналом.

2.4. Давать поручения и контролировать их исполнение по вопросам выполнения планов работ, исполнения функциональных обязанностей, соблюдений правил внутреннего распорядка работникам аппарата акима района.

2.5. Ставить визу решений и распоряжений акима района для исполнения, касающихся работы отделов.

2.6. Вносить предложения по поощрению работников отдела.

3. Обязанности руководителя аппарата акима района:

3.1. Организует и проводит конкурсный отбор служащих в соответствии с установленными квалификационными требованиями.

3.2. Обеспечивает своевременное комплектование отделов аппарата акима района, государственных учреждений необходимым количеством государственных служащих требуемых профессий, квалификаций и специальностей в соответствии со штатным расписанием.

3.3. Анализирует процесс использования персонала, разработку мер по оптимизации, повышении квалификации и эффективности использования кадров, контроль за их реализацией.

3.4. Организует обучение работников аппарата акима района, семинары-совещания с акимами города, сельских округов, сел и поселков, руководителями отделов аппарата акима и его структурных подразделений.

3.5. Организует подготовку и проведение выборов, референдумов; ведает вопросами делопроизводства, финансово-экономической деятельностью аппарата акима района.

3.6. Предупреждение злоупотребления служебным положением, искоренение коррупции.

3.7. Осуществляет контроль за оформлением решений, связанных с прохождением государственной службы, хранением и ведением личных дел работников, послужных списков.

3.8. Контролирует и координирует работу отдела организационной работы и наград, отдела документационного обеспечения, государственно – правового отдела, отдела анализа и мониторинга социальных программ, финансово-хозяйственного отдела, отдела кадровой службы, государственного архива, инспектора по регистрацию актов гражданского состояния и нотариальной конторы.

3.9. Участвует в разработке планов и программ социально-экономического развития района.

3.10. Вносит предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц, ведет приём граждан по личным вопросам.

3.11. Руководит комиссиями конкурсной комиссии по отбору кандидатов на занятие вакантной административной государственной должности, аттестационной комиссии.

3.12. Обеспечивает соблюдение требований Закона Республики Казахстан «О государственных секретах» и обеспечения режима секретности при работе с мобилизационными и секретными документами и бронированием.

3.13. Представляет на утверждение акимата района Положение структуру, а также изменения в них, обеспечивает контроль за соблюдением установленных лимитов численности.

3.14. Осуществляет общее руководство и координацию деятельности отделов и других структурных подразделений аппарата акима района;

3.15. Взаимодействовать с избирательными комиссиями по вопросам проведения выборов Президента Республики Казахстан, депутатов Мажилиса Парламента Республики Казахстан, депутатов местных представительных органов, республиканских референдумов;

3.16. Организует работу по составлению списков избирателей района, первичного списка кандидатов в присяжные заседатели.

3.17. Осуществляет контроль за работу «электронного» акимата, по мониторингу и контролю качества оказания государственных услуг;

3.18. Выполняет иные функции, возлагаемые акимом района;

3.19. Вносит предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц, ведет приём граждан по личным вопросам.

3.20. Соблюдает Регламент работы аппарата акима района, акимата района.

4. Ответственность руководителя аппарата акима района за:

4.1. Выполнение актов Президента Республики Казахстан, Правительства, Постановлений, решений и распоряжений акима области и района.

4.2. Своевременное и качественное исполнение своих должностных обязанностей.

4.3. Контроль за своевременным и качественным исполнением работы подчиненных.

4.4. За эффективное и рациональное использование финансовых и материально-технических ресурсов аппарата акима района.

4.5. Несет персональную ответственность за качественное оказание государственных услуг.

4.5. За соблюдение Правил служебной этики государственных служащих, ограничений связанных с пребыванием на государственной службе;

4.6. Своевременное освоение бюджетных средств курируемых отраслей.

4.7. В случае не выполнения служебных обязанностей несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

© 2007—2018 Информационный портал Аппарата акима Абайского района